Задача

В 2025 году наше маркетинговое агентство продолжило сотрудничество с организаторами фестиваля в Сибири, начатое в предыдущем году. Основной задачей проекта было привлечение участников на фестиваль с помощью эффективной email-рассылки. Мы разработали и реализовали серию из шести писем, направленных на повышение интереса к мероприятию, информирование целевой аудитории и увеличение количества регистраций.

Цели

• Привлечение новых участников на фестиваль.
• Увеличение вовлеченности аудитории через персонализированный контент.
• Повышение узнаваемости бренда фестиваля.
• Стимулирование ранней регистрации участников.

Подход и реализация

1. Анализ и сегментация базы данных

Базы данных были собраны разбиты на сегменты по географическим и профессиональным признакам, чтобы обеспечить наиболее целевой подход к каждой группе.

2. Разработка контента

— Каждое письмо содержало информацию, прогревающее аудиторию на регистрацию на деловую программу.
— Первое письмо было направлено на привлечение внимания к фестивалю.
— Последующие письма предоставляли детальную информацию о мероприятии, программу, спикеров и полезные материалы.
— Последнее письмо содержало призыв к действию от имени руководителя фестиваля.

3. Дизайн и персонализация

— Использовался адаптивный дизайн, соответствующий брендбуку фестиваля.

4. Аналитика и оптимизация

— После каждой отправки проводился анализ открытий, кликов и конверсий.
— Оптимизация контента и заголовков на основании полученных данных.

Результаты

— Сегментированная база данных: 51 455 контактов из участников прошлых мероприятий.
— Общее количество отправленных писем: 205 508.
— Создание рассылки из цепочки 5 писем.

В результате проведенной email-рассылки было привлечено 2 000+ участников из Западной Сибири и Восточного Урала на деловую программу фестиваля, что полностью соответствовало поставленной задаче.

Выводы

Email-рассылка 2025 года для фестиваля в Сибири подтвердила эффективность персонализированного подхода и последовательной коммуникации. Серия из шести писем позволила охватить разные этапы принятия решения участниками, от знакомства с мероприятием до финальной регистрации. Проект показал, что грамотно выстроенная стратегия email-маркетинга способна значительно увеличить вовлеченность и конверсию.